Funktionen
Alle Funktionen für Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung, von Einkauf und Lager bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung – eine Software statt fünf, automatisiert genau dort, wo es Zeit spart.
Verkaufsdokumente & Zahlungseingang
Rechnungen schreiben, mahnen und im Blick behalten – an einem Ort
Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften aus denselben Kunden- und Produktdaten und wandeln Sie sie mit einem Klick ineinander um. Versenden Sie Rechnungen mit Online-Zahlungslink, lassen Sie automatische Zahlungserinnerungen überfällige Beträge nachfassen und sehen Sie für jede Rechnung, ob sie bezahlt ist.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung mit einem Klick
- Umsatzsteuer, Rabatte und Zahlungsbedingungen integriert
- Wiederkehrende Rechnungen und Proformarechnungen
- Erste, zweite und letzte Erinnerung – automatisch versendet
- Bezahlt, überbezahlt und unterbezahlt je Rechnung
Produkte, Lager & Einkauf
Jede Position auf jedem Dokument richtig bepreist
Pflegen Sie einen Produktkatalog mit Gruppen, Kategorien und Preislisten, damit Angebote und Rechnungen auf Anhieb stimmen. Verwalten Sie Lagerbestand und Bestellungen auf denselben Daten und sehen Sie, welche Produkte sich wirklich lohnen.
- Produktkatalog, Gruppen und Kategoriebaum
- Preislisten je Kunde oder Kundengruppe
- Lagerbestand, Bestellungen und Lieferanten
- Umsatz, Gewinn und verkaufte Menge je Produkt
Buchhaltung & Umsatzsteuer
Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung – schon ausgefüllt
Kosten, Banktransaktionen und Umsatzsteuer werden laufend erfasst, damit die Voranmeldung zur kurzen Kontrolle wird statt zum Wochenendprojekt. Invoice Office summiert Umsatzsteuer und Vorsteuer, zeigt die zu zahlende Steuer und zählt die Tage bis zur Frist.
- Umsatzsteuer und Vorsteuer automatisch summiert
- Fristen im Blick – nichts wird zu spät gemeldet
- Kontoauszüge, Belege und Ausgaben
- Ergebnisrechnung, Saldo und Buchungskonten
Für wen
Online-Rechnungsstellung und Buchhaltung für jede Branche
Unsere Kunden schreiben Rechnungen in jeder Branche. Dokumente, Umsatzsteuer und Berichte passen sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.
- Medizinische Fachkräfte
- Kunst- und Grafikagenturen
- Transport
- Juristen
- Computer- und IT-Unternehmen
- Medienunternehmen
- Baufirmen
- Vertrieb
- Reiseagenturen
- Gastronomie
- Finanzinstitutionen
- Sportmanagement
Alles Weitere
Alle Funktionen im Überblick
Zeiterfassung, Projekte, mehrere Währungen, Dokumentendesign und mehr – zu jeder Funktion gibt es eine eigene Seite.
Verkaufsdokumente
Alles, was Sie Kunden senden – aus einem Datenbestand
Zahlungseingang
Überfälliges nachfassen und Eingänge erfassen
Kosten & Einkauf
Die Kostenseite: was Sie einkaufen und was Sie schulden
Produkte & Lager
Ein Katalog hinter jeder Angebots- und Rechnungsposition
Projekte & Zeit
Stunden auf Projekte buchen und direkt abrechnen
Kunden & Lieferanten
Die Kontakte, an die jedes Dokument geht
Buchhaltung & Umsatzsteuer
Bücher, Berichte und eine Voranmeldung, die sich selbst ausfüllt
Plattform
So funktioniert es – wo immer Sie und Ihr Team arbeiten
Testen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
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