Was sind Benachrichtigungen und wo finde ich die Benachrichtigungsübersicht?

Was sind Benachrichtigungen und wo finde ich die Benachrichtigungsübersicht?

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, ist es ein zeitaufwändiges Projekt, den Fortschritt aller Ihrer Rechnungen, Angebote und Zahlungen zu verfolgen. Invoice Office verfolgt all dies für Sie und benachrichtigt Sie, sobald eine relevante Entwicklung vorliegt.

Ihre Benachrichtigungen werden immer in Ihrem Dashboard unter der Schaltfläche Benachrichtigungen angezeigt. Möchten Sie einen Überblick über alle Ihre Benachrichtigungen? Gehen Sie zur Benachrichtigungsübersicht über das Klingelsymbol oben rechts in der Software.

Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald eine Entwicklung zu einem Dokument vorliegt. Mit der Aktionstaste können Sie dann bei Bedarf schnell handeln.

Beispielsweise kann es vorkommen, dass ein Dokument abgelaufen ist. Dies bedeutet, dass die Zahlung nicht rechtzeitig erfolgt. Die Nachricht, die Sie erhalten, wird als abgelaufene Rechnung oder abgelaufenes Angebot bezeichnet. In der Deklarationsübersicht sehen Sie, um welches Dokument es sich handelt, mit der Dokumentennummer, dem Erstellungsdatum, dem Ablaufdatum und der Anzahl der Tage, an denen das Dokument bereits geöffnet ist.

Anschließend können Sie das Dokument über eine Aktion öffnen, um sofort eine Erinnerung zu erstellen oder eine Zahlung zu registrieren. Nach dem Registrieren einer Zahlung wird der Beleg in Ihrer Zahlungsübersicht angezeigt und aus Ihren Benachrichtigungen entfernt.

Haben Sie das Dokument erfolgreich versendet? Das Dokument ist dann in der Übersicht dieses Dokumenttyps sichtbar. Wenn ein Bericht eines bestimmten Dokuments nicht mehr angezeigt werden muss, z. B. weil es storniert wurde, können Sie die Benachrichtigung löschen, indem Sie auf Aktion> Benachrichtigung löschen klicken.