Was tun gegen Geisterrechnungen?
Eine gefälschte Rechnung, Geisterbrief oder Geisterrechnung ist eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, die noch nie von Betrügern geliefert wurden. Diese Betrüger senden sie häufig mit Tausenden gleichzeitig, von denen sie hoffen, dass die Unternehmen sie nicht überprüfen und bezahlen. Wenn Sie zahlen, hat der Betrüger Glück, aber wenn Sie es nicht tun, werden Sie nie wieder etwas davon hören. Welche Tricks verwenden sie und was können Sie dagegen tun?
Unterschied zu Akquisitionsbetrug und Phishing
Anschaffungsbetrug wird häufig mit Scheinrechnungen in Verbindung gebracht, aber bei dieser Betrugsform unternimmt der Betrüger etwas (auch wenn es wertlos ist). Bei einer Geisterrechnung handelt es sich nur um eine Rechnung. Es erfolgt daher keine Lieferung von Waren oder Produkten. Phantomrechnungen unterscheiden sich auch von Phishing. Beim Phishing zum Beispiel werden E-Mails von Banken nachgeahmt, in der Hoffnung, dass der Leser seine Daten weitergibt und die Betrüger damit Geld abheben oder Produkte kaufen können.
Welche Tricks werden benutzt?
Bei Ghost Notes geht es oft um Beträge unter 250 Euro. Phishing, Anschaffungsbetrug und Geisterrechnungen haben gemeinsam, dass es sich um Tricks handelt. Zählen von Beträgen, die vor allem bei großen Unternehmen häufig ohne Prüfung und schnell gezahlt werden. Rechnungen werden oft so nachgeahmt, dass es so aussieht, als stammten sie von großen Banken wie der Rabobank oder von Gremien wie der Handelskammer. Auf der Rechnung verwenden sie das Logo und andere solche Gegenstände, die es real erscheinen lassen. Wenn Sie die Rechnung richtig gelesen haben, können Sie feststellen, dass es sich um eine Fälschung handelt. Wenn Sie die Geisterrechnung bezahlen, haben Sie eine große Chance, dass sie die Geisterrechnung erneut senden. Sie können sicher sein, dass Sie das Geld nicht von der bezahlten Geisterrechnung zurückfordern können.
Was kann ich tun?
Am einfachsten ist es, Rechnungen zu überprüfen, bevor Sie sie bezahlen, insbesondere wenn sie von Lieferanten stammen, die Sie nicht kennen. Wenn Sie den Lieferanten kennen, der Betrag Ihnen jedoch nicht bekannt ist, können Sie die Rechnung jederzeit mit Ihren Kollegen prüfen. Lesen Sie immer die Kleinbuchstaben, um herauszufinden, ob es sich um eine echte Rechnung handelt. Sie können die Scheinrechnung auch im Fraud Help Desk überprüfen. Das Arbeiten mit Zuweisungsnummern ist ebenfalls eine Lösung. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter beim Einkauf eine Bestellnummer anfordern müssen. Der Lieferant muss diese Nummer dann auf seiner Rechnung vermerken. So können Sie auf einfache Weise eine Rechnung vom Mitarbeiter prüfen lassen. Denken Sie daran, dass ein Betrüger eine Auftragsnummer spielen kann, wenn Sie mit den offensichtlichen Zahlen arbeiten.
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