Rechnungen und Dokumente
Je hele facturatieproces overzichtelijk georganiseerd en geautomatiseerd. Aangepast naar je eigen huisstijl maak je gemakkelijk offertes en facturen, maar ook orderbevestigingen, pakbonnen, creditnota's en herinneringen.
E-Rechnungspflicht ab 2025
Wir unterstützen die elektronische Rechnungsstellung und bereiten uns nun darauf vor, ab 2025 elektronische Rechnungen zu empfangen.Rechnungen und Dokumente
Einfache Rechnungsstellung
Ihr vollständiger Rechnungsprozess ist organisiert und automatisch. Angepasst an Ihr persönliches Branding. Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Packzettel, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und vieles mehr.
- Wiederkehrende/Periodische Rechnungen
- Stapelrechnungen
- Zahlungen
- Anhänge
- Automatische Erinnerungen
- Mehrere Sprachen und Währungen
- Flexibler Dokumenteninhalt und -design
Angebote
Die Erstellung eines soliden Angebots erfordert Zeit, ist jedoch für den Umsatz eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Dank Invoice Office werden Angebote in wenigen Minuten erstellt. Sie sehen professionell aus und können sofort an den potenziellen Kunden gesendet werden. Sie können auch den Status Ihrer Angebote verfolgen, wenn Sie sie gewonnen oder verloren haben.
- Anhänge
- Digitale Angebotsannahme
- Statusbericht gewonnen/verloren
- Automatische Erinnerung für Nachverfolgung
Lieferscheine
Wenn Sie ein Unternehmen haben, das mit Waren handelt, ist das Erstellen eines Lieferscheins genauso wichtig wie das Erstellen einer Rechnung. Mit Invoice Office können Sie mehrere Lieferscheine erstellen und gleichzeitig abrechnen.
- Erstellen Sie weitere Dokumente mit einem Klick aus dem Lieferschein
Eigenes Design
Ihre Rechnungen sind wichtig für Ihren Auftritt in der Welt. Invoice Office bietet viele Vorlagen und Designs. Sie können Ihr Logo hochladen und die gleichen Firmenfarben verwenden, um Ihren persönlichen Branding-Stil zu erreichen.
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu
- Fügen Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hinzu
- Verwenden Sie mehrere vorgefertigte Designvorlagen
- Anpassbare Farben und Elemente
- Fügen Sie zusätzliche Bilder hinzu
- Wählen Sie diese Option, um alle Dokumentdetails ein- oder auszublenden
- Bearbeiten Sie die in der Dokumententabelle angezeigten Spalten
- Alle Texte / Labels anpassbar
- Erstellen Sie mehrere Dokumentendesigns
Rechnungen per E-Mail versenden
Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt als PDF. Fügen Sie einen zusätzlichen Anhang oder eine Kopie der E-Mail an Ihre eigene Adresse hinzu. Sie können auch einfach E-Mail-Vorlagen ändern.
- Dokument als PDF-Datei senden
- Bearbeiten Sie den Namen des PDF-Dokuments
- An mehrere E-Mail-Adressen senden
- An CC und BCC senden
- Standard-E-Mail-Vorlagen
- Benachrichtigungen bei gelesen und geöffnet
- Mit Anhängen senden
Rechnungen mit Online-Zahlungsfunktion
Die Schaltfläche "Jetzt bezahlen" erleichtert es Kunden, Sie zu bezahlen. Sie werden schneller bezahlt, wenn Sie es ihnen leichter machen. Ihr Kunde kann direkt bezahlen, wenn er eine Rechnung erhält. Wir haben derzeit Zahlungsmöglichkeiten für PayPal, iDeal und Kreditkarte.
