Zeiterfassungssoftware von Invoice Office

Sind Sie selbständig oder ein kleines oder mittelständisches Unternehmen und stellen ihren Kunden regelmäßig Ihre geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung? Dann profitieren Sie auf jeden Fall von der gratis Zeiterfassungssoftware von Invoice Office. Es hilft Ihnen bei der Ausführung und Verwaltung von Projekten und Teams und spart Ihnen viel Zeit bei der Projektverwaltung und Rechnungsstellung. Automatisieren und vereinfachen Sie Ihren gesamten Projekt- und Rechnungsstellungsprozess von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und Berichterstellung. Mit Invoice Office haben Sie eine vollständige Verwaltungslösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und vor allem sehr einfach und klar ist. Entdecken Sie hier die Möglichkeiten und Vorteile und organisieren Sie sofort Ihre eigene Zeiterfassung perfekt.

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Wie kann Ihnen Zeiterfassungssoftware helfen?

  • Keine Arbeitsaufträge auf Papier mehr: Alles digital und online in Echtzeit. Weniger Fehler und effizientere Arbeit.
  • Genehmigung online durch den Kunden: Arbeitsstunden genehmigt mit einer digitalen Signatur des Kunden. Verbunden mit dem automatischen Workflow.
  • Zeiterfassung für mehrere Projekte und Kunden: Behalten Sie immer den Überblick, auch wenn Sie an mehreren Projekte gleichzeitig arbeiten.
  • In Teams arbeiten: Arbeiten Sie mit Mitarbeitern in einer einheitlichen Umgebung zusammen. Fügen Sie einfach neue Teammitglieder hinzu.
  • Nahtlos integrierte Rechnungsstellung: Konvertieren Sie genehmigte Stundenzettel mit einem Klick in eine Rechnung und senden Sie sie digital per E-Mail.
  • Halten Sie das Budget und die Planung pro Projekt ein: Behalten Sie durch Berichte und automatische Berichte immer die Kontrolle und bleiben Sie über den aktuellen Status auf dem Laufenden.

Keine Arbeitsaufträge auf Papier mehr

Der Arbeitsauftrag in Papierform ist eine Quelle vieler Probleme und nimmt sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viel Zeit in Anspruch. Die Wahrscheinlichkeit, dass er falsch ausgestellt wird, verloren geht oder unleserlich ist, ist sehr hoch. Das Ergebnis ist eine zeitaufwändige und frustrierende Arbeit. Zum Glück gehört all dies der Vergangenheit an! Mit Invoice Office können Sie ganz einfach auf den digitalen Arbeitsauftrag umsteigen und sofort von den vielen Vorteilen profitieren. Die Zeitersparnis ist besonders bedeutend, da der gesamte Prozess von der Stundenerfassung über die Genehmigung durch den Kunden bis zur Rechnungsstellung automatisiert ist. Jeder Mitarbeiter erfasst seine Stunden auf die gleiche Weise, ohne sich darum kümmern zu müssen. Und Sie verbringen viel weniger Zeit mit Kontrollen und können sich im Hintergrund halten. Die Software hilft Ihnen, den gesamten Zeiterfassungsprozess zu automatisieren und zu verbessern.

  • Garantieren Sie als Freiberufler, Selbständiger oder Angestellter eine korrekte Stundenverwaltung.
  • Schätzen Sie genauer ab, wie viele Stunden für ein neues Projekt benötigt werden.
  • Verhindern Sie, dass Ihr Einkommen durch eine ungenaue Zeitregistrierung schief geht.

Digitale Genehmigung der geleisteten Arbeitsstunden

Oft können geleistete Arbeitsstunden nur in Rechnung gestellt werden, wenn der Kunde den Arbeitsauftrag oder den Stundenzettel mit einer Unterschrift genehmigt hat. In diesem Schritt kann viel schief gehen und das führt häufig zu erheblichen Verzögerungen beim Abrechnungsprozess. Mit der Abrechnungssoftware von Invoice Office haben Sie diese Probleme nicht.

Die wöchentliche oder monatliche Arbeitszeitübersicht wird digital per E-Mail an den Kunden gesendet und der Auftraggeber kann die Stunden direkt online genehmigen. Dies ist mit einer digitalen Signatur möglich, die auf jedem Tablet, Smartphone oder Computer eingegeben werden kann. Der Arbeitgeber kann die Stunden auch ablehnen und angeben, was seiner Meinung nach nicht korrekt ist. Nach Genehmigung (oder Ablehnung) werden Sie sofort per Benachrichtigung per E-Mail oder in Ihrem Dashboard informiert.

Dann können Sie mit einem Klick auf die genehmigten Stunden sofort eine Rechnung schreiben welche sofort versandbereit ist. Sie haben auch immer einen Überblick über den Status aller ausstehenden Genehmigungsanfragen..

  • Garantieren Sie eine schnelle und fehlerfreie Genehmigung durch Ihren Auftraggeber.
  • Senden Sie Feedback und die korrigierten Stunden sofort zur Genehmigung.
  • Klare Übersicht über den Genehmigungsstatus und automatische Benachrichtigungen.

Zeiterfassung für Teams und Projekte

Arbeiten Sie mit mehreren Kollegen in einem Team? Oder ist die Zeiterfassung Teil von Projekten? Mit Invoice Office verfügen Sie über ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Einblick und Überblick über den aktuellen Status Ihrer Projektplanung und Ihres Budgets erhalten. Wenn Sie ein Projekt anlegen können Sie Teammitglieder einladen, ihre Stunden im System zu erfassen. Hier können Sie auch die Teamrollen und -aufgaben mit entsprechenden Stundensätzen und anderen Kosten verwalten. Sie legen den Zeitplan und das Budget fest und die Stundenerfassungssoftware informiert Sie automatisch über den aktuellen Status während der Ausführung des Projekts. Zusätzliche Berichte helfen Ihnen auch dabei, die Implementierung im Griff zu behalten und die Auftraggeber leicht zu informieren.

  • Klares Projekt-Dashboard mit Planung, Budget und anderen KPIs.
  • Steuern Sie Ihre Teammitglieder und planen Sie das Budget pro Person.
  • Planung von Projektkosten und Arbeitsstunden gemäß Abrechnung.

Handlicher Timer für genaue Zeiterfassung

Möchten Sie Ihre Arbeitszeit auf die Minute oder Sekunde genau aufzeichnen? Mit der einfachen Timer-Funktion können Sie Ihre verschiedenen Aufgaben mit einer Stoppuhr verfolgen. Auf diese Weise können Sie für mehrere Aufgaben parallel die geleistete Arbeitszeit klar zuordnen. Der Timer kann jedes Gerät steuern, wo immer Sie sind. Beispielsweise können mehrere Mitarbeiter mit ihren Mobiltelefonen einchecken, sobald sie eine Aufgabe starten, und aussteigen, sobald sie erledigt sind. Die Zeiterfassungssoftware zeigt automatisch an, ob Sie versehentlich eine Aufgabe zu lange dauern lassen. Für Anwälte und andere Dienstleister, die eine genaue Zeitverwaltung benötigen, ist das Zeiterfassungsprogramm von Invoice Office die perfekte Lösung.

  • Bis zur Minute genaue Zeitmessung, wo immer Sie sind.
  • Zeiterfassung für mehrere Aufgaben gleichzeitig.
  • Automatische Warnmeldungen wenn etwas zu lange dauert.

Die Vorteile der Online-Zeitregistrierung

  • Die Zeiterfassungssoftware ist kostenlos!
  • Management von Projekten und Teams
  • Sie können Ihre geleisteten Arbeitsstunden direkt in Rechnung stellen
  • Lassen Sie die Arbeitsabrechnungen vom Kunden digital signieren
  • Zeiterfassung auf jedem Gerät und wo immer Sie sind
  • Berichte über Projekt-, Planungs- und Budgetfortschritte
  • Zeiterfassung klar und einfach für alle
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  • Die Software sieht in Bezug auf Design und Benutzerfreundlichkeit hervorragend aus. Es gibt einfach alle Funktionen, die man so braucht. Wir sind sehr zufrieden.
    Patrick Berg
    Berg Consultancy
  • Ich kann Invoice Office wirklich jedem empfehlen. Ich und meine Kollegen sind sehr zufrieden mit der Software.
    Roy Freeman
    Digital Builders
  • Ich benutze Invoice Office seit 5 Jahren und finde es fantastisch! Die Software ist unentbehrlich für mich geworden. Ich kann mich jetzt viel intensiver um meine Firma kümmern.
    Susan Redfield
    HEALTHY LIFE COACHING

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Neben der Zeiterfassung bietet die Software von Invoice Office auch viele andere Funktionen wie Rechnungsstellung, Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen und vieles mehr. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weitere Informationen zu erhalten

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