Rechnungen und Dokumente

Je hele facturatieproces overzichtelijk georganiseerd en geautomatiseerd. Aangepast naar je eigen huisstijl maak je gemakkelijk offertes en facturen, maar ook orderbevestigingen, pakbonnen, creditnota's en herinneringen.

Einfache Rechnungsstellung

Ihr vollständiger Rechnungsprozess ist organisiert und automatisch. Angepasst an Ihr persönliches Branding. Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Packzettel, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und vieles mehr.

  • Wiederkehrende/Periodische Rechnungen
  • Stapelrechnungen
  • Zahlungen
  • Anhänge
  • Automatische Erinnerungen
  • Mehrere Sprachen und Währungen
  • Flexibler Dokumenteninhalt und -design

Angebote

Die Erstellung eines soliden Angebots erfordert Zeit, ist jedoch für den Umsatz eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Dank Invoice Office werden Angebote in wenigen Minuten erstellt. Sie sehen professionell aus und können sofort an den potenziellen Kunden gesendet werden. Sie können auch den Status Ihrer Angebote verfolgen, wenn Sie sie gewonnen oder verloren haben.

  • Anhänge
  • Digitale Angebotsannahme
  • Statusbericht gewonnen/verloren
  • Automatische Erinnerung für Nachverfolgung

Eigenes Design

Ihre Rechnungen sind wichtig für Ihren Auftritt in der Welt. Invoice Office bietet viele Vorlagen und Designs. Sie können Ihr Logo hochladen und die gleichen Firmenfarben verwenden, um Ihren persönlichen Branding-Stil zu erreichen.

  • Fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu
  • Fügen Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hinzu
  • Verwenden Sie mehrere vorgefertigte Designvorlagen
  • Anpassbare Farben und Elemente
  • Fügen Sie zusätzliche Bilder hinzu
  • Wählen Sie diese Option, um alle Dokumentdetails ein- oder auszublenden
  • Bearbeiten Sie die in der Dokumententabelle angezeigten Spalten
  • Alle Texte / Labels anpassbar
  • Erstellen Sie mehrere Dokumentendesigns

Rechnungen per E-Mail versenden

Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt als PDF. Fügen Sie einen zusätzlichen Anhang oder eine Kopie der E-Mail an Ihre eigene Adresse hinzu. Sie können auch einfach E-Mail-Vorlagen ändern.

  • Dokument als PDF-Datei senden
  • Bearbeiten Sie den Namen des PDF-Dokuments
  • An mehrere E-Mail-Adressen senden
  • An CC und BCC senden
  • Standard-E-Mail-Vorlagen
  • Benachrichtigungen bei gelesen und geöffnet
  • Mit Anhängen senden

Rechnungen mit Online-Zahlungsfunktion

Die Schaltfläche "Jetzt bezahlen" erleichtert es Kunden, Sie zu bezahlen. Sie werden schneller bezahlt, wenn Sie es ihnen leichter machen. Ihr Kunde kann direkt bezahlen, wenn er eine Rechnung erhält. Wir haben derzeit Zahlungsmöglichkeiten für PayPal, iDeal und Kreditkarte.

Wiederkehrende Rechnungen

Sparen Sie mehr Zeit mit automatischen Rechnungen. Sie können einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zyklus installieren, sodass der Kunde automatisch in Rechnung gestellt wird.

Automatische Zahlungserinnerungen

Senden Sie Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen innerhalb weniger Minuten. Sie können Zahlungserinnerungen auch automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen senden.

Multi Sprache und Unterstützung

Invoice Office ist mit allen Funktionen in mehreren Sprachen verfügbar und wird international unterstützt. Alles ist in Ihrer Landessprache verfügbar, aber Sie können auch Rechnungen in der Sprache Ihrer Wahl senden, es liegt an Ihnen!

Multi Währung

Rechnungsstellung in Euro, Dollar, Pfund oder einer anderen Währung. Unsere Software berechnet automatisch den aktuellen Wechselkurs.